自宅でテレワークに取り組んでいる時によく活用されるツールがいくつかあります。
その中でもとても便利なのがビデオと音声の同時通信が可能なZoomというアプリです。
※テレワークで活用したいそれ以外のツールはこちらを参照。
パソコンで手軽に使用できるアプリであり、企業のみならず個人でもたくさんの方々が利用しています。
企業によっては自宅のテレワークにおいてZoomが欠かせない役割を果たしており、頻繁にZoomミーティングを行っている所も少なくないようです。
しかしながらここで注意しておきたいのが、Zoomのセキュリティです。
大切な情報を外部に漏らさないようにするためにも、注意すべきポイントがいくつかあります。
実際にZoomでWeb会議を行う時にまず確認しておきたいのが、セキュリティメニューです。
Zoomには新規ユーザーの参加を防いだり、ミーティングをロックさせたりするセキュリティ機能が備わっています。
万が一の事態に備えて、どのようなセキュリティ機能があるのか予め確認しておきましょう。
またZoomで安全にWeb会議を行うための施策として、待機室の機能があります。
ミーティング参加者に事前に待機室に入ってもらうことで、会議の主催者は参加者を一人ひとり確認した上で、参加を許可できます。
余計な人物が紛れ込まないようにするためにも、ぜひ活用したい機能だと言えるでしょう。
その他、参加者をミュートにする機能も確認しておいた方が無難です。
誰かがミュートにするのを忘れた場合、余計なノイズが全員に聞こえてしまうかもしれません。
Zoomでは、主催者がボタン一つで参加者全員をミュートにすることが可能です。